Onay bekleyen evrak, bir linkle karar bulur.
Yöneticiniz, müşteriniz ya da tedarikçiniz ERP kullanıcısı olmak zorunda değildir. Evert ERP e-posta ile bir link gönderir; karşı taraf evrakı açar, satır bazında onaylar ya da mutabakat cevabını verir. Planlama onayı verildiğinde kayıt siparişe dönüşür.
Dört süreç, tek portal
e-Portal bir onay ve mutabakat portalıdır. Fatura veya bakiye gösteren bir müşteri self-servis ekranı değildir; ERP'deki süreçlerin dışarıdaki karar adımını taşır.
Teklif onayı
Teklif e-posta linkiyle açılır; müşteri ya da yönetici kalemleri satır bazında onaylar.
Satınalma teklif karşılaştırma
Toplanan tedarikçi teklifleri yan yana karşılaştırılır ve onaylanır.
Planlama onayı
Planlama onaylandığında kayıt siparişe dönüşür.
BA/BS mutabakatı
Karşı firma “Mutabıkız” ya da “Mutabık değiliz” cevabını linkten verir.
Teklifleri yan yana görün, linkten onaylayın
Satınalma teklif toplama sonunda karşılaştırma e-Portal'da açılır. Onaycı ERP'ye girmeden hangi kalemin hangi tedarikçiden alınacağını görür ve onayını verir; karar ERP'deki satınalma sürecine işlenir.
- Tedarikçi teklifleri yan yana
- Kalem bazında karşılaştırma
- ERP dışından onay
- Onay satınalma sürecine işlenir
Mutabakat e-postası artık cevapsız kalmaz
Form BA/BS mutabakatı karşı firmaya link olarak gider. Karşı taraf tutarları görür ve tek tıkla cevap verir; cevaplar ERP'de firma bazında izlenir.
- BA/BS tutarları linkte
- “Mutabıkız / Mutabık değiliz” cevabı
- Cevaplar ERP'de izlenir
- Genel Muhasebe beyanname akışıyla birlikte
Onaydan siparişe
Planlama
Termin ve miktarlar hazırlanır.
Link
Onaycıya e-posta gider.
Onay
Portalda karar verilir.
Sipariş
Onaylanan planlama siparişe dönüşür.
Karar vericiyi ERP'ye değil, ERP'yi karar vericiye getirin.
e-Portal ile onay ve mutabakat e-postada bir linktir. Karşı tarafın hesap açmasına, şifre hatırlamasına gerek yoktur; süreç ERP'de kaldığı yerden devam eder.
Bu yapıyı oluşturan modüller
Aklınıza takılanlar
Müşterilerimiz e-Portal'da faturalarını ve bakiyelerini görebilir mi?
Onay verecek kişinin ERP kullanıcısı olması gerekir mi?
Teklifin tamamını mı onaylamak gerekir?
Onaydan sonra ne olur?
İlgili sayfalar
Kendi verinizle deneyin.
Süreçlerinizi dinleyelim, Evert ERP'yi kendi senaryolarınızla gösterelim. Kurulum uzaktan ve ücretsiz, güncellemeler aboneliğe dahil.